Kennisbank
Diepgaande artikelen over urenregistratie, Wwft-verplichtingen, KPI's, declareren en AI voor advocatenkantoren. Geschreven voor managing partners en office managers.
De 6-minutenregel in de advocatuur
Hoe werkt registratie in eenheden van 6 minuten, wat schrijft de NOvA voor en hoe leg je het uit aan cliënten.
Lees artikel →Wwft voor advocatenkantoren
Cliëntonderzoek, UBO/PEP-screening, risicoclassificatie en bewaarplicht — praktisch samengevat voor advocaten.
Lees artikel →Urennorm en realisatie: wat de cijfers zeggen
Hoe je urennorm, realisatiegraad en bezetting meet en welke benchmarks realistisch zijn voor middelgrote kantoren.
Lees artikel →AI in de advocatuur onder de AI Act
Wat mag en niet mag met AI in juridisch werk, welke risicoclassificaties gelden en hoe je transparant blijft.
Lees artikel →Overstappen van urenregistratiesoftware: migratiechecklist
Een stap-voor-stap checklist voor kantoren die overstappen van legacy naar moderne urenregistratie.
Lees artikel →Wwft-check uitvoeren: stappenplan
10 concrete stappen: cliëntonderzoek, verscherpt onderzoek, meldplicht FIU en dossiervorming voor BFT-audits.
Lees artikel →UBO-onderzoek in de praktijk
UBO-begrip, bronnen, documentatie en rekenvoorbeeld voor gelaagde structuren.
Lees artikel →PEP-check: wat is een politically exposed person
Definitie, welke functies eronder vallen, hoe u screent en waarom verscherpt onderzoek altijd geldt.
Lees artikel →Wwft red flags voor advocaten
Signalen bij intake, uitvoering en betaling die kunnen wijzen op witwassen — met casusvoorbeelden.
Lees artikel →Onderhanden werk berekenen en verlagen
Formule, rekenvoorbeeld en 8 concrete manieren om WIP structureel te verlagen zonder omzet te verliezen.
Lees artikel →Declarabele uren verhogen: 12 tactieken
Twaalf werkende ingrepen — van agenda-suggesties tot weekafsluiting — met impact-rangschikking.
Lees artikel →Waarom advocaten tijdschrijven uitstellen
Gedragspsychologie achter uitstel, wat het kost, en welke systeem-ingrepen aantoonbaar werken.
Lees artikel →Realisatiepercentage: de belangrijkste KPI
Definitie, benchmark, per-dimensie meten en vijf ingrepen om het structureel te verhogen.
Lees artikel →Kostprijs per uur berekenen
Compleet rekenmodel: directe én indirecte kosten, realistische gerealiseerde uren, rekenvoorbeeld.
Lees artikel →Uurtje-factuurtje vs fixed fee vs abonnement
Vergelijking van de drie prijsmodellen per praktijkgebied, met beslisboom en hybride vormen.
Lees artikel →Declaratie afgewezen of betwist?
Voorkomen van discussies met cliënten: intake, tussentermijnen, factuurspecificatie en verwachtingsmanagement.
Lees artikel →DSO verlagen: sneller betaald worden
Berekening, benchmark en tien concrete ingrepen om uw days-sales-outstanding met tientallen dagen te verlagen.
Lees artikel →E-facturatie en Peppol: wat verandert er
De aankomende B2B-e-facturatieplicht (ViDA) en zes stappen die u nu al kunt zetten.
Lees artikel →Tijdschrijven advocaat: efficiënt registreren
Dagritme, tooling, 6-minutenregel en zes invoerbronnen die het werk uit uw handen nemen — zonder gedragsverandering.
Lees artikel →Uurtarief advocaat berekenen
Van kostprijs via marge en marktbenchmark naar een gedifferentieerde tarievenmatrix per rol en praktijkgebied.
Lees artikel →Derdengelden: beheer en Wwft op een advocatenkantoor
Stichting Derdengelden, scheiding van praktijkgelden, reconciliatie, Wwft-signalen en aandachtspunten bij toezicht.
Lees artikel →Betalingstermijn factuur advocaat: wet en incasso
Fatale termijnen, wettelijke handelsrente, de veertiendagenbrief bij consumenten en een aanmaningstraject dat werkt.
Lees artikel →Verschoningsrecht advocaat: waar mag data staan?
EU-hosting, jurisdictie, toegangsbeheer, versleuteling en verwerkersovereenkomsten — met checklist voor leverancierskeuze.
Lees artikel →Voorschot en depotnota: goed geregeld
Verschil tussen voorschot, depot en tussentijdse declaratie, plus verrekening, aanvulling en administratieve verwerking.
Lees artikel →Factuuromschrijving advocaat: minder betwiste uren
Handeling, object en doel in één regel: zo schrijft u specificaties die de cliënt begrijpt en zonder navraag betaalt.
Lees artikel →AI-geletterdheid advocatenkantoor: plicht & aanpak
Wat artikel 4 van de AI Act van uw kantoor vraagt en hoe u beleid, training en een AI-register aantoonbaar inricht.
Lees artikel →No cure no pay advocaat: mag het en wanneer?
De hoofdregel, de uitzondering in de letselschadepraktijk en werkbare alternatieven als fixed fee en capped fee.
Lees artikel →BTW advocaat: tarief, factuur en verlegging
Het algemene tarief, verplichte factuurvermeldingen, verlegging binnen de EU en doorbelaste verschotten.
Lees artikel →Uren achteraf reconstrueren zonder omzet te missen
Zes bronnen en een vaste methode om declarabele uren betrouwbaar terug te halen — en hoe u dat voortaan voorkomt.
Lees artikel →AVG advocatenkantoor: datalek melden en voorkomen
Verwerkingsregister, verwerkersovereenkomsten, de 72-uursmelding en een concreet preventie- en responsplan.
Lees artikel →Verschotten doorbelasten: griffierecht en btw
Wat telt als verschot, hoe registreert u ze per zaak, doorlopende posten en een verschottenbeleid in acht punten.
Lees artikel →Intervisie advocaten en kwaliteitstoetsen
Vorm kiezen, groep samenstellen, een agenda die werkt, vastleggen — en de niet-declarabele tijd zichtbaar houden.
Lees artikel →Conflictcheck advocatenkantoor: zo richt u het in
Welke partijen u toetst, drie soorten conflict, een intakeproces in zeven stappen en wat u doet bij een hit.
Lees artikel →E-mails en korte handelingen declareren
De grootste lekkage in urenregistratie: drie werkwijzen die werken en omschrijvingen die niet betwist worden.
Lees artikel →Capped fee: urenbudget bewaken zonder verlies
Budget bepalen, drempels op 50/75/90 procent, het meerwerkgesprek op 70 procent en afboekingen terugdringen.
Lees artikel →Declarabiliteit berekenen: formule en KPI
De formule, wat u in teller en noemer zet, meten per rol en periode, en de vijf meetfouten die het cijfer onbruikbaar maken.
Lees artikel →Creditnota advocaat: declaratie corrigeren
Wanneer crediteren, het verschil met afboeken en coulance, btw-gevolgen en een stappenplan in zeven stappen.
Lees artikel →Reistijd en wachttijd declareren
Drie praktijkvarianten, de afspraak in de opdrachtbevestiging, gedeelde ritten en omschrijvingen die niet betwist worden.
Lees artikel →Bewaartermijn dossier advocaat: archiveren
De lagen achter de bewaartermijn, een uitvoerbaar bewaarbeleid, metadata, vernietigingsronde en raakvlak met AVG.
Lees artikel →Kantoorhandboek advocatenkantoor: opzet
Elf hoofdstukken, eigenaarschap per hoofdstuk, onboarding in week één en invoering in 90 dagen.
Lees artikel →Inzageverzoek AVG bij een advocatenkantoor
Wie mag wat inzien, welke termijn geldt, hoe u het dossier afbakent en wat u wél en niet verstrekt.
Lees artikel →Opdrachtbevestiging advocaat: checklist
Tarief, meerwerk, reistijd, voorschot en verschotten vooraf vastleggen — het goedkoopste debiteurenbeheer dat er is.
Lees artikel →Toevoeging en eigen bijdrage administreren
Uren blijven registreren, eigen bijdrage innen, verschotten en de gemengde praktijk apart meten.
Lees artikel →Niet-declarabele uren registreren en sturen
Categorieën, het verschil met niet-gedeclareerd en afgeboekt, en sturen zonder de rem erop te zetten.
Lees artikel →Boekhoudkoppeling advocatenkantoor: opzet
Van declaratie naar grootboek: welke gegevens u koppelt, één bron per gegeven en een acceptatietest.
Lees artikel →Meer declarabele uren, minder administratie.
In 30 minuten laten we zien hoe LegalTime past bij uw kantoor. Zonder verplichtingen.