AI-tijdregistratie voor de advocatuur
Spraak-naar-tijdregel en suggesties uit agenda en e-mail. De AI stelt voor — de advocaat bevestigt altijd. AI Act-ready, met volledige audit-trail.
Spraak → tijdregel
Dicteer op weg terug van de rechtbank: 'zitting van der Berg, twee uur'. Klaar.
Agenda-suggesties
AI koppelt meetings aan de juiste zaak op basis van deelnemers en onderwerp.
E-mail-suggesties
Verzonden e-mails worden voorstellen; nooit automatisch geboekt zonder bevestiging.
Advocaat bevestigt
Elk voorstel is een concept. Niets wordt zonder menselijke actie gedeclareerd.
AI Act-ready
Menselijke controle, logging van AI-suggesties, geen geautomatiseerde besluitvorming.
Volledige audit-trail
Elke suggestie, wijziging en bevestiging is te herleiden per gebruiker en tijdstip.
AI in de advocatuur: assistent, geen beslisser
AI is voor de meeste kantoren nog een spanningsveld: het beloofde productiviteitswinst, maar er zit een gedragsregelkant en een AI Act-kant aan. Onze positie is helder: AI is nuttig als assistent voor repetitief werk zoals tijdregistratie, maar mag nooit zelfstandig beslissingen nemen die de cliënt raken. Bij LegalTime betekent dat concreet: de AI genereert alleen concept-tijdregels. Zonder actieve bevestiging van de advocaat wordt niets geboekt, niets gedeclareerd, en verschijnt niets op een factuur. Zie ook onze uitleg over AI onder de AI Act.
Drie situaties waar AI-tijdregistratie echt tijd bespaart
De rit terug van de rechtbank
Anderhalf uur rijden vanuit een provinciale rechtbank. Onderweg dicteert u kort: 'Zitting Van der Berg, twee uur; reistijd één uur; wachten drie kwartier bij zittingszaal 4'. Bij aankomst op kantoor staan drie concept-tijdregels klaar op de juiste zaak; u controleert en bevestigt. Wat vroeger een half uur reconstructie was, is drie minuten.
De week vol korte handelingen
Wie doet vijftien korte cliëntgesprekken per week, tien e-mails van substantiële omvang en vier videocalls, weet dat de kleine handelingen samen het meeste declarabele werk zijn — en dat juist die het meest verdwijnen. AI-suggesties uit uw agenda en verzonden items presenteren aan het einde van de dag een lijst met bevestig-mij-suggesties. Twee minuten scannen en u bent klaar.
De partner die reviewt
Een partner ziet aan het einde van de week alle door AI voorgestelde tijdregels van de medewerkers — met bron-icoontje (spraak, agenda, e-mail) en de door de medewerker bevestigde tekst. Afwijkende patronen worden gemarkeerd: onwaarschijnlijke duur, verkeerde zaak-koppeling, of tijdregels die overlappen. De review kost een fractie van wat handmatig controleren zou kosten.
AI Act, gedragsregels en audit-trail
Onder de AI Act (van kracht sinds 2024, met stapsgewijze inwerkingtreding) worden AI-systemen ingedeeld naar risico. Assistentie bij tijdregistratie is laag-risico, maar wij hanteren de high-risk-eisen als standaard: menselijke controle op elke output, volledige logging van suggesties en beslissingen, en transparantie over welk model wordt gebruikt. De volledige audit-trail bewaart per tijdregel wie hem heeft aangemaakt (mens of AI-bron), wie hem heeft bevestigd, en welke wijzigingen door wie op welk moment zijn gemaakt. Voor de NOvA-eisen rond declaratie-integriteit is dat het minimum. Meer in Veiligheid.
Veelgestelde vragen
Boekt de AI zelfstandig tijdregels?
Nee. Elke AI-suggestie is een concept dat expliciet door een advocaat wordt bevestigd. Er is geen automatische boeking, geen automatische factuur. Dit is een bewuste ontwerpkeuze in lijn met de AI Act en de NOvA-gedragsregels.
Welk AI-model gebruikt LegalTime?
Voor spraak-naar-tekst gebruiken wij een EU-gehost model. Voor het matchen van agenda-items aan zaken gebruiken wij een intern getraind classificatiemodel op geanonimiseerde patronen. Geen cliënt-inhoud verlaat de EU.
Kan cliëntinformatie gebruikt worden om andere kantoren te trainen?
Nee. Cliënt-inhoud (mails, documenten, tijdregelbeschrijvingen) wordt nooit gebruikt om modellen voor derden te trainen. De verwerkersovereenkomst legt dat vast.
Wat gebeurt er als de AI een verkeerde zaak koppelt?
De advocaat wijzigt de zaak-koppeling bij het bevestigen. De correctie wordt gebruikt om toekomstige suggesties voor die combinatie van deelnemers/onderwerp te verbeteren, uitsluitend binnen uw kantoor.
Voldoet dit aan de AI Act?
Ja. Tijdregistratie-assistentie is laag-risico onder de AI Act; wij hanteren echter de transparantie- en menselijke-controle-eisen die voor hoog-risico-toepassingen gelden. Dat betekent volledige logging, opt-out per gebruiker en documentatie van de gebruikte modellen.
Lees ook
Meer declarabele uren, minder administratie.
In 30 minuten laten we zien hoe LegalTime past bij uw kantoor. Zonder verplichtingen.