Urenregistratie software vergelijken: eerlijke koopgids voor de advocatuur
Deze gids geeft u de vergelijkingscriteria die er in de praktijk toe doen — niet de vinkjeslijst die alle leveranciers halen. Bedoeld voor managing partners en office managers van kantoren met 3–20 fee earners.
Adoptie boven functies
Een pakket dat fee earners écht dagelijks openen, verslaat er één met meer features die niemand gebruikt.
6-minutenregel & NOvA
Standaard afronding op zes minuten, transparant getoond aan cliënt en advocaat.
AI-suggesties met controle
Voorstellen uit agenda/e-mail; advocaat bevestigt. Audit-trail voor AI Act.
Peppol e-facturatie
Van 2026/2027 in EU-wetgeving richting verplicht. Kies een pakket dat het ingebouwd heeft.
Publieke prijzen
Prijs-op-aanvraag maakt vergelijken moeilijk en creëert asymmetrie in de onderhandeling.
Migratieplan
Wat gebeurt er met uw historie? Vraag om een gedocumenteerd migratieplan en migratiegarantie.
De drie meest gemaakte fouten in een vergelijking
Fout 1: alleen naar feature-lijstjes kijken. Elke leverancier vinkt vrijwel dezelfde vakjes af. Wat er in de praktijk toe doet, is de dagelijkse workflow: hoe voelt de mobiele timer, hoeveel klikken kost een tijdregel, hoe intelligent zijn de agenda-suggesties. Vraag om een echte proefperiode met uw eigen fee earners.
Fout 2: geen aandacht voor migratie. Een moderne interface is zinloos als u vervolgens vijf jaar historische data kwijt bent. Vraag naar een gedocumenteerd migratieplan, welke velden worden meegenomen, en of het historisch archief doorzoekbaar en rapporteerbaar blijft.
Fout 3: prijs-op-aanvraag accepteren. Publieke prijzen maken begroten voorspelbaar en de onderhandeling eerlijk. Als een leverancier weigert publieke prijzen te noemen, weet u meestal dat de prijs hoger uitvalt naarmate uw kantoor groter is — zonder duidelijke reden.
Concrete opties in de Nederlandse markt
Naast LegalTime kunt u kijken naar LegalSense, BaseNet, Kleos en Urios. Elke leverancier heeft een eigen positionering. LegalTime is gespecialiseerd in tijdschrijven en declareren, met AI-ondersteuning en publieke prijzen. Zie de pillar over urenregistratie.
| Criterium | Waarom belangrijk | Hoe LegalTime scoort |
|---|---|---|
| Adoptie fee earners | Bepaalt hoeveel uren daadwerkelijk geregistreerd worden. | Mobiele app, timer, agenda- en e-mailsuggesties. |
| AI-tijdregistratie | Registreert 'vergeten' uren tussen taken door. | Ingebouwd; menselijke bevestiging; audit-trail. |
| Peppol | Steeds vaker vereist door zakelijke cliënten en overheden. | Ingebouwd. |
| Rapportage | Realtime WIP/realisatie i.p.v. maandelijkse export. | Live dashboard + Power BI. |
| Prijstransparantie | Publiek prijsmodel maakt begroten en vergelijken eerlijk. | Publiek per fee earner/maand. |
| Migratie | Historie moet mee; anders verliest u kennis. | 5 werkdagen operationeel; parallel-draaien. |
Veelgestelde vragen
Wat is het belangrijkste vergelijkingscriterium?
Voor de meeste kantoren: hoeveel uren daadwerkelijk geregistreerd worden. Een pakket met een lagere drempel (mobiel, timer, AI-suggesties) levert doorgaans meer declarabele uren op dan een 'compleet' pakket dat mensen ontwijken.
Waar op letten bij een aanbesteding?
Datamigratie (wordt uw historie meegenomen?), Peppol-ondersteuning, publieke prijs per gebruiker, mobiele app, integraties met uw agenda/dossier en of AI-tijdregistratie een audit-trail heeft (AI Act-conform).
Is LegalTime altijd de beste keuze?
Nee. Als u een breed praktijkpakket zoekt (CRM + dossier + agenda + financiën in één) is een generalist als BaseNet, Kleos of Urios logischer. LegalTime is gespecialiseerd — de beste keuze als tijdschrijven en declareren uw knelpunten zijn.
Lees ook
Meer declarabele uren, minder administratie.
In 30 minuten laten we zien hoe LegalTime past bij uw kantoor. Zonder verplichtingen.