Peppol voor advocatenkantoren: e-facturatie in begrijpelijk Nederlands
Peppol is het Europese netwerk waarmee bedrijven en overheden gestandaardiseerde e-facturen uitwisselen. Deze pagina legt uit wat het is, wat er voor Nederlandse advocatenkantoren verandert, en hoe LegalTime het standaard ondersteunt — zonder extra module of connector-fee.
| Advies koopcontract | 3.4u | € 1.020,00 |
| Zitting rechtbank | 2.1u | € 630,00 |
| E-mailcorrespondentie | 0.8u | € 240,00 |
Peppol BIS ingebouwd
LegalTime genereert Peppol-conforme e-facturen (UBL/Peppol BIS 3) — geen aparte tool.
Access Point inbegrepen
Wij regelen het Access Point voor verzenden en ontvangen.
Peppol-ID aanvraag
Wij helpen u aan een Peppol-ID voor uw kantoor.
Automatische zaak-koppeling
Ontvangen leveranciers-facturen worden gekoppeld aan de betreffende zaak (verschot).
Fallback naar PDF-mail
Voor cliënten die Peppol nog niet ondersteunen: gewoon PDF via e-mail.
Audit-trail
Elke verzonden en ontvangen Peppol-factuur is herleidbaar via het bericht-ID.
Peppol in drie zinnen
Peppol werkt als het e-mailnetwerk voor facturen. In plaats van een e-mailadres krijgt uw kantoor een Peppol-ID. In plaats van een SMTP-server heeft u een Access Point (LegalTime regelt dat voor u). Facturen worden verstuurd in een standaardformaat dat elk ander deelnemend systeem direct kan verwerken — geen handmatig overtypen, geen OCR, geen verschillen tussen leveranciers.
Waarom nu inrichten?
Voor Nederlandse overheden is Peppol al de standaard. Grote zakelijke cliënten (banken, verzekeraars, corporaties) vragen er steeds vaker om. De Europese Commissie werkt aan verplichte e-facturatie voor grensoverschrijdende B2B rond 2028; Nederland volgt naar verwachting kort daarna nationaal. Kantoren die nu inrichten hebben straks een concurrentievoordeel: sneller kunnen aansluiten op inkoopeisen van grote cliënten.
Wat kost het uw kantoor aan tijd?
Peppol-ID aanvragen en Access Point-configuratie duren gemiddeld één werkdag. Daarna zijn alle facturen die u vanuit LegalTime verzendt automatisch Peppol-klaar. Uw fee earners merken er niets van; uw office manager zet alleen per cliënt het bezorgkanaal om.
Zie ook Declareren en Facturatie software.
Veelgestelde vragen
Wat is Peppol precies?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een internationaal netwerk voor het uitwisselen van elektronische documenten — vooral e-facturen — in een gestandaardiseerd formaat (Peppol BIS). Deelnemers krijgen een Peppol-ID en kunnen via geregistreerde 'Access Points' facturen ontvangen en versturen.
Is Peppol verplicht voor advocatenkantoren?
Voor B2G (overheid) is Peppol in Nederland al de standaard voor e-facturatie. Voor B2B komt vanaf 2028 een Europese verplichting voor grensoverschrijdende transacties, en zakelijke cliënten vragen er in toenemende mate zelf om. Kantoren die nu inrichten, lopen niet achter.
Wat heeft mijn kantoor nodig?
Een Peppol-ID (aangevraagd via een Access Point) en software die Peppol BIS kan genereren en verzenden. LegalTime doet beide — geen extra dienst nodig.
Kan mijn cliënt zonder Peppol nog een gewone factuur ontvangen?
Ja. Per cliënt kunt u kiezen: Peppol, PDF-e-mail, of allebei.
Wat kost Peppol via LegalTime?
Peppol-verzending is inbegrepen in alle plannen (zie /prijzen [placeholder]). Geen aparte transactiekosten voor standaardvolumes.
Lees ook
Meer declarabele uren, minder administratie.
In 30 minuten laten we zien hoe LegalTime past bij uw kantoor. Zonder verplichtingen.