Exact Online-integratie voor advocatenkantoren
Uren en facturen stromen automatisch van LegalTime naar Exact Online. Uw boekhouder werkt door in zijn vertrouwde omgeving; u houdt de urenregistratie en factuurcyclus in LegalTime.
| Advies koopcontract | 3.4u | € 1.020,00 |
| Zitting rechtbank | 2.1u | € 630,00 |
| E-mailcorrespondentie | 0.8u | € 240,00 |
Facturen naar Exact
Verzonden facturen komen direct in Exact Online — inclusief cliënt, zaak, grootboekrekening en BTW-code.
Debiteurensync
Betalingen die u in Exact matcht zijn direct zichtbaar in LegalTime (DSO, debiteurenpositie).
Grootboekrekening per praktijkgroep
Voor kantoren die per praktijkgroep boeken.
Verschotten als aparte grootboekregel
Doorbelaste kosten (griffie, deurwaarder) apart geboekt.
BTW-verlegd correct
Voor cliënten met verlegde BTW worden de juiste codes gebruikt.
Boekhouder-vriendelijk
Uw boekhouder heeft geen aparte account nodig in LegalTime.
Waarom LegalTime en Exact naast elkaar sterker zijn dan samen
Kantoren die urenregistratie, facturatie én boekhouding in één pakket proberen te dekken, komen doorgaans uit op een compromis: sterke urenregistratie met zwakke boekhouding, of sterke boekhouding met een tijdregistratie-module die nauwelijks gebruikt wordt. LegalTime kiest ervoor om excellent te zijn in urenregistratie, WIP en facturatie, en de boekhoudkundige verwerking over te laten aan Exact Online. De koppeling zorgt dat er geen dubbele invoer is en dat cash-flow-informatie in beide systemen up-to-date blijft.
Drie boekhoudkundige scenario's die goed werken
Standaard cliëntfactuur met verschot
Zakelijke cliënt, factuur van €4.200 uren + €340 griffierecht. In Exact wordt de factuur geboekt op de omzetrekening advocaatdiensten met 21% BTW, en het verschot op een aparte doorlopende post-rekening zonder BTW. Debiteurenstand en omzetrapportage kloppen direct.
Praktijkgroep-P&L
Voor kantoren die per praktijkgroep sturen worden omzet en debiteuren in Exact geboekt met de praktijkgroep als kostendrager of dimensie. Maandelijkse P&L per praktijkgroep is direct beschikbaar zonder handmatige splitsing.
Grensoverschrijdende B2B-diensten
Cliënt in Duitsland, BTW verlegd op grond van art. 44 BTW-richtlijn. De juiste code (bijvoorbeeld 4A in Exact) wordt automatisch toegepast; de opgave ICP in de BTW-aangifte wordt correct gevoed.
Wat we bewust niet doen
LegalTime is geen boekhoudpakket. We willen niet doorgroeien naar grootboek, jaarrekening of loonadministratie — daarvoor is Exact (of AFAS, Twinfield) de betere plek. De koppeling zorgt dat u niet dubbel hoeft in te voeren, en dat cash-flow-informatie in beide systemen up-to-date is. Zie ook Declareren en Facturatie software.
Veelgestelde vragen
Welke Exact Online-abonnementen zijn geschikt?
Exact Online Boekhouden Advanced en Premium ondersteunen alle benodigde API-scopes. Voor uitgebreide dimensies (praktijkgroep, kostenplaats) is Premium aanbevolen.
Worden ook creditnota's en correcties gesynchroniseerd?
Ja. Verzonden facturen én creditnota's worden geboekt met correcte BTW-codes en debiteuraansluiting. Correcties op reeds gesynchroniseerde facturen leiden tot een correctieregel in Exact.
Hoe worden verschillende BTW-scenario's gehandeld?
Standaard 21% en 0% (BTW-verlegd binnen EU), plus verlegd op grond van B2B-diensten aan een niet-Nederlandse zakelijke afnemer. Codes zijn per cliënt configureerbaar en volgen de juiste rubrieken in de BTW-aangifte.
Kan onze boekhouder zonder LegalTime-account werken?
Ja. Alle boekhoudkundige gegevens landen in Exact Online; uw boekhouder werkt daar zonder aparte licentie. Voor incidentele vragen kan hij een read-only-account krijgen.
Hoe frequent synchroniseert de koppeling?
Verzonden facturen worden binnen enkele minuten naar Exact geboekt. Debiteurenmatches vanuit Exact worden elk uur teruggehaald zodat DSO en debiteurenoverzicht in LegalTime actueel blijven.
Lees ook
Meer declarabele uren, minder administratie.
In 30 minuten laten we zien hoe LegalTime past bij uw kantoor. Zonder verplichtingen.