Facturatie software voor advocatenkantoren — van uren naar factuur in één stroom
De factuurcyclus is voor veel kantoren de tijdsintensiefste maandelijkse operatie. LegalTime maakt van bevestigde tijdregels direct concept-facturen, met drie templates, verschotten, korting- en aanbetalingsregels en Peppol e-facturatie.
| Advies koopcontract | 3.4u | € 1.020,00 |
| Zitting rechtbank | 2.1u | € 630,00 |
| E-mailcorrespondentie | 0.8u | € 240,00 |
Van tijdregel naar factuur
Bevestigde uren stromen automatisch door naar het factuurvoorstel per cliënt.
Drie factuurtemplates
Detail, samengevat en pauschaal. Per cliënt of per zaak instelbaar.
Verschotten en kostenposten
Deurwaarderskosten, griffierechten en externe onkosten via de zaak, direct op factuur.
Bulk-facturatie
Aan het einde van de maand honderden facturen in één handeling verzenden.
Peppol e-facturatie
Structureel richting verplicht voor zakelijke en overheidscliënten — ingebouwd.
Debiteurenbeheer
Automatische herinneringen, aanmaningen en debiteurenoverzicht.
De verborgen kosten van een trage factuurcyclus
Op de meeste kantoren neemt de factuurcyclus tussen één en drie werkdagen per maand in beslag: uren doornemen, correcties overleggen met fee earners, verschotten toevoegen, templates handmatig aanpassen, controleren en verzenden. Voor een office manager die 20 uur per week aan een middelgroot kantoor besteedt, is dat een aanzienlijk deel van de beschikbare tijd. Belangrijker nog: elke dag tussen "werk gedaan" en "factuur verstuurd" is een dag extra op de DSO — de gemiddelde doorlooptijd van vordering. Op kantoorniveau kost een DSO van 45 dagen versus 28 dagen tienduizenden euro's aan werkkapitaal.
Waar de tijdswinst concreet zit
Klant-, zaak- en tariefdata één keer vastleggen
Cliëntgegevens, zaakcodes, factuuradressen, tarieven per fee earner en per zaak worden bij intake vastgelegd en werken automatisch door in het factuurvoorstel. De administratie hoeft alleen te controleren, aan te vullen (bijvoorbeeld met een verschot) en te verzenden. Dat scheelt tientallen keren per maand hetzelfde overtypen.
Concept-facturen als startpunt
De cyclus begint niet met een leeg document, maar met een concept dat 90% klaar is. De office manager loopt door de conceptenlijst, keurt goed, corrigeert zeldzame uitzonderingen en verzendt bulk. Bij een cyclus van 200 facturen per maand betekent dat een verschuiving van drie dagen naar een halve dag werk.
Debiteurenoverzicht dat u zonder Excel gebruikt
Openstaande facturen ordenen zich automatisch naar leeftijd (0–14, 15–30, 31–60, 60+ dagen), met een klikbare drilldown naar cliënt en zaak. Herinneringen worden op vaste momenten verzonden zonder handmatige actie. Aanmaningen en ingebrekestellingen zijn één klik weg. Zie DSO verlagen.
Peppol en de verplichting
Peppol wordt in Europa stap voor stap verplicht gesteld voor B2B en B2G. Voor Nederlandse zakelijke cliënten en overheden is het al de norm. LegalTime ondersteunt Peppol standaard, zonder extra module of connector-fee. Zie de Peppol-integratiepagina voor detail en Peppol en ViDA in de advocatuur.
Veelgestelde vragen
Kan ik verschillende factuurtemplates per cliënt instellen?
Ja. Per cliënt of zelfs per zaak legt u vast of de factuur een detailspecificatie, samenvatting of pauschaal-regel toont. Handig voor cliënten die per contract een specifieke opmaak eisen.
Werkt bulk-facturatie voor honderden facturen per maand?
Ja. Bulk-facturatie genereert concepten voor alle cliënten met openstaande uren; u controleert, past aan waar nodig en verzendt in één handeling — via Peppol, e-mail of beide.
Hoe worden verschotten en doorbelaste kosten afgehandeld?
Verschotten (griffie, deurwaarder, KvK-uittreksels) worden per zaak vastgelegd en verschijnen als aparte regel op de factuur — met of zonder marge, per cliënt configureerbaar.
Is Peppol echt verplicht voor advocatenkantoren?
Voor B2G-facturatie in Nederland is Peppol al de norm. Voor B2B wordt Peppol via de EU ViDA-richtlijn stap voor stap verplicht; grote zakelijke cliënten vragen er nu al om. LegalTime ondersteunt het standaard.
Kan ik betaaltermijnen en herinneringen automatiseren?
Ja. Standaard 14, 21 of 30 dagen instelbaar per cliënt; automatische herinneringen en aanmaningen op zelfgekozen dagen; escalatie naar ingebrekestelling met wettelijke rente.
Lees ook
Meer declarabele uren, minder administratie.
In 30 minuten laten we zien hoe LegalTime past bij uw kantoor. Zonder verplichtingen.