Tijdregistratie als proces, niet als klus
Tijdregistratie mislukt zelden aan de knoppen — vaak aan het proces. LegalTime automatiseert het proces vanaf agenda-suggestie tot factuurregel, zodat fee earners minder tijd kwijt zijn aan registreren en administratie minder aan achteraf corrigeren.
Voorstellen aan de bron
AI leest uw agenda en verzonden e-mails en stelt tijdregels voor op het moment dat de handeling nog vers is.
Eén-kliks akkoord
Bevestigen, aanpassen of afwijzen — geen typewerk voor standaardhandelingen.
Werkstroom per zaak
Openstaande tijdregels per zaak, met visueel signaal welke nog akkoord van de partner nodig hebben.
Weekafsluiting
Vrijdagmiddag een gestructureerde controle: gaten in de week, onbevestigde suggesties en concept-tijdregels op één scherm.
Doorwerking factuur
Zodra bevestigd verschijnt de tijdregel op de eerstvolgende factuurcyclus voor die cliënt.
Audit-trail
Elke wijziging, bron en tijdstempel wordt bewaard. Voor NOvA en AI Act.
Waarom "meer discipline" nooit de oplossing was
Kantoren die worstelen met achterblijvende tijdregistratie proberen doorgaans één van twee dingen: strengere handhaving door partners, of gedetailleerdere spreadsheets. Beide werken niet duurzaam. Advocaten schrijven niet minder uren op omdat ze onwillig zijn — ze doen dat omdat het proces te veel wrijving heeft. Elke handeling die niet automatisch een voorstel oplevert, moet uit het geheugen worden gehaald op een moment dat er al drie andere taken lopen. Dat maakt tijdregistratie voorspelbaar tot een reconstructie-oefening met alle bijbehorende verliezen.
Vier procesknelpunten die verdwijnen
Vergeten uren tussen agenda-blokken
Handelingen tussen agenda-blokken door — een telefoontje van tien minuten, een korte e-mail, een snelle briefing aan een collega — verdwijnen zonder hulpsysteem. AI-suggesties uit verzonden mails en agenda-metadata leggen die vast op het moment dat ze plaatsvinden.
Achteraf reconstrueren op vrijdagmiddag
Vrijdagmiddag terugkijken op de week is arbeidsintensief en foutgevoelig. Uit onderzoek is bekend dat reconstructie systematisch 10–20% minder declarabele uren oplevert dan registratie tijdens het werk. Met voorstellen aan de bron is er weinig te reconstrueren; de weekafsluiting kost minuten in plaats van uren.
Onbevestigde uren die niet doorstromen
Uren blijven in "concept" hangen; facturatie loopt vast. Weekoverzicht, escalatie naar de zaakverantwoordelijke partner en automatische reminders voorkomen dat concept-uren wekenlang blijven zweven.
Correcties achteraf op reeds verzonden facturen
Wanneer registratie dicht bij de handeling gebeurt, hoeft er achteraf minder gecorrigeerd te worden. Dat scheelt niet alleen tijd van de office manager, maar ook irritatie bij cliënten die een correctie-nota ontvangen.
Zie ook
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen tijdregistratie en urenregistratie?
In de praktijk vaak synoniem. LegalTime gebruikt 'tijdregistratie' om het proces te benadrukken (bron → voorstel → akkoord → factuur) en 'urenregistratie' voor de handeling zelf (timer, weekoverzicht).
Hoe accuraat zijn AI-voorstellen?
Voor terugkerende cliëntafspraken en verzonden e-mails aan bekende cliënten zijn de voorstellen doorgaans direct bruikbaar. Voor nieuwe zaakcodes of ongebruikelijke handelingen is een korte aanpassing nodig. Alle voorstellen vereisen menselijke bevestiging.
Wordt vergeten of ontbrekende tijd gesignaleerd?
Ja. Het weekoverzicht toont visueel de gaten in uw week (uren zonder registratie of bevestiging), zodat u aan het einde van de week gericht kunt aanvullen in plaats van blind reconstrueren.
Kan een partner uren afkeuren of terugsturen?
Ja. In de review-workflow kan de zaakverantwoordelijke partner tijdregels bevestigen, corrigeren of terug in behandeling zetten voordat ze naar de factuurcyclus doorstromen.
Is de tijdregistratie geschikt voor toevoegingen (RvR)?
Ja. Voor toevoegingszaken worden uren volgens RvR-format geregistreerd en verantwoord, met exportbare specificaties per zaak.
Lees ook
Meer declarabele uren, minder administratie.
In 30 minuten laten we zien hoe LegalTime past bij uw kantoor. Zonder verplichtingen.