Declareren

Declareren en facturatie voor advocatenkantoren

Van tijdregels naar verstuurde factuur in minuten. Bulk-facturatie voor het hele kantoor, drie factuurtemplates, verschotten en Peppol e-facturatie.

Plan een demo Bekijk prijzen

Declaratie-workflow

Concept → controle door partner → verstuurd. Elke stap is auditbaar.

Bulk-facturatie

Facturen voor honderden zaken in één run, per fee earner of per klant gefilterd.

3 factuurtemplates

Standaard, gedetailleerd (per tijdregel) of samenvattend — met kantoorhuisstijl.

Verschotten & kosten

Griffierechten, deurwaarders en reiskosten koppelen aan een zaak en meefactureren.

Peppol e-facturatie

UBL 2.1 via het Peppol-netwerk — vereist voor overheidsopdrachten.

Betaalstatus

Automatische matching met bankboekingen, herinneringen en aging-rapport.

Van tijdregel naar betaalde factuur — zonder Excel ertussen

De factuurcyclus is voor veel kantoren nog steeds een halve week per maand: exporteren, samenvoegen in Excel, controleren door de partner, corrigeren, PDF's genereren, mailen, betaalstatus bijhouden. Elk van die stappen introduceert fouten en vertraging. LegalTime maakt van de cyclus één workflow: bevestigde tijdregels en verschotten worden per klant of per zaak gebundeld tot factuurvoorstellen, de zaak-verantwoordelijke partner controleert, de factuur wordt in kantoorhuisstijl gegenereerd en via e-mail of Peppol verzonden. Zie ook e-facturatie en Peppol.

Drie situaties uit de praktijk

Bulk-facturatie op de eerste van de maand

Voor kantoren met veel doorlopende zaken is de eerste week van de maand traditioneel de piek. In plaats van honderd losse facturen genereert de office manager één run: filter op praktijkgroep of periode, controleer de voorstellen (afwijkende bedragen worden gemarkeerd), en verstuur in één keer. Wat vroeger drie dagen was, is een middag.

Verschotten die u anders vergeet

Griffierechten, deurwaarderskosten en reiskilometers zijn de klassieke leakage: ze zitten in mailboxen en op bonnetjes en verdwijnen soms tussen registratie en factuur. In LegalTime koppelt u een kostenpost direct aan een zaak, met bijlage, en verschijnt hij automatisch op het volgende factuurvoorstel — apart geboekt zodat de BTW-behandeling correct is.

De cliënt die per zaakfase wil betalen

Zakelijke cliënten vragen steeds vaker om milestone- of fixed-fee-elementen bovenop de klassieke urenfactuur. LegalTime ondersteunt hybride afspraken op zaakniveau: bijvoorbeeld een vaste fee voor de intake, uurbasis voor de procedure, en een bonus bij succes. Alles verschijnt herkenbaar op één factuur.

Peppol en de Europese e-facturatieplicht

Vanaf 2028 wordt e-facturatie in de EU voor B2B verplicht (ViDA). Overheidsopdrachten vragen nu al Peppol UBL. LegalTime is aangesloten op het Peppol-netwerk als Access Point; u verstuurt Peppol-facturen zonder aparte licentie of aparte software. Meer in e-facturatie en Peppol en op Peppol-integratie.

Veelgestelde vragen

Kan ik verschillende factuurtemplates per cliënt gebruiken?

Ja. Per cliënt of per zaak kiest u standaard, gedetailleerd (elke tijdregel apart) of samenvattend (per fee earner of per week). De templates dragen uw kantoorhuisstijl en logo.

Ondersteunt LegalTime de Peppol e-factuur (UBL 2.1)?

Ja. LegalTime is aangesloten op het Peppol-netwerk. Facturen worden als UBL 2.1 verstuurd en aankomstbevestigingen bewaard. Dit is nodig voor overheidsopdrachten en toekomstbestendig voor de ViDA-wetgeving.

Hoe wordt BTW-verlegd voor buitenlandse cliënten behandeld?

Op klantniveau kunt u een BTW-regime instellen (binnenland, EU B2B verlegd, buiten-EU). De factuurregel en het UBL-bericht worden automatisch met de juiste code opgesteld, inclusief de verplichte tekst op de factuur.

Wat gebeurt er met een cliënt die niet betaalt?

Automatische herinneringen op door u ingestelde momenten (bijvoorbeeld dag 14, 30, 45), een klikbaar aging-rapport dat de partner ziet, en de mogelijkheid om per klant een incassoprocedure te starten met export naar uw incassopartner.

Kan een boekhouder direct meekijken?

Ja. Uw boekhouder kan een read-only account krijgen, of u koppelt LegalTime aan Exact Online, AFAS of Twinfield voor automatische doorboeking. Zie ook onze pagina over Exact Online-integratie.

Meer declarabele uren, minder administratie.

In 30 minuten laten we zien hoe LegalTime past bij uw kantoor. Zonder verplichtingen.