Microsoft 365-integratie voor advocatenkantoren

Waarom een diepe Microsoft-integratie er in de advocatuur toe doet

De meeste Nederlandse kantoren draaien hun kantoor-IT op Microsoft 365: Exchange Online voor mail en agenda, Teams voor overleg, Word voor documenten, SharePoint of iManage voor bestanden, en Entra ID (voorheen Azure AD) voor identiteit. Een urenregistratiepakket dat naast deze stack draait — met eigen inbox, eigen login, eigen agenda-import — dwingt fee earners tot dubbel werk en trekt de administratie los van waar het werk daadwerkelijk plaatsvindt. LegalTime kiest bewust voor de omgekeerde route: uw Microsoft-stack blijft de bron, LegalTime is de laag die dat werk automatisch omzet naar tijdregels, akkoord en factuur.

Drie werkstromen die met de integratie versnellen

Van meeting-invite naar tijdregel

U accepteert in Outlook een uitnodiging van een cliënt. Het onderwerp bevat de zaakcode of de cliëntnaam. Zodra de meeting eindigt, verschijnt in LegalTime een voorstel: begin- en eindtijd, koppeling aan de juiste zaak op basis van deelnemers en onderwerp, en een suggestie voor omschrijving. U bevestigt in twee tikken. Zie Agenda-koppeling.

Van verzonden e-mail naar tijdregel

Een substantieel advies aan de cliënt, drie alinea's, kost 20 minuten schrijven en herlezen. De koppeling herkent de ontvanger als bekende cliënt, koppelt aan de zaak en stelt 0,4 uur voor. U bepaalt de definitieve duur. Alleen metadata (ontvanger, onderwerp, tijdstempel) wordt gelezen — nooit de inhoud van de mail.

Van Word-document naar tijdregel

Voor lange schrijfsessies is de Word add-in het krachtigst: start bij het openen van het document, pauze bij inactiviteit, stop bij afsluiten. Tijd wordt direct gekoppeld aan zaak en documentversie. Voor advocaten die de meeste tijd in Word doorbrengen scheelt dit tientallen procent registratie-friction per dag.

Privé blijft privé

De koppeling leest alleen de meta-data die nodig is om tijdvoorstellen te genereren: begin- en eindtijd, onderwerp en deelnemers. Privé-afspraken worden herkend en overgeslagen. E-mail-inhoud wordt niet gelezen door AI — alleen ontvangers, onderwerp en tijdstempel gebruiken we voor herleiding naar zaak. Zie ook Veiligheid.

Installatie en governance

Uw kantoor-tenant koppelen we via een standaard Microsoft Entra ID-app-registratie met minimale scope. Installatie duurt gemiddeld een half uur en gebeurt door onze migratiespecialisten samen met uw IT-verantwoordelijke. Conditional access, MFA-beleid en device-compliance policies van uw tenant blijven onverkort van kracht.