Kleos-alternatief: gespecialiseerd op declarabele uren
Kleos van Wolters Kluwer is een breed zaakbeheer- en dossierpakket. Als u vooral de urenkant en de factuurcyclus wilt moderniseren — meer declarabele uren, kortere doorlooptijd, realtime WIP — dan is LegalTime een lichter, gespecialiseerd alternatief dat naast of in plaats van Kleos kan draaien.
Nederlands productbedrijf
Gebouwd voor de Nederlandse advocatuur: NOvA-conform, 6-minutenregel, Peppol en Wwft-workflows.
AI-tijdregistratie
Voorstellen uit agenda en e-mail; spraak-naar-tijdregel. Advocaat bevestigt altijd — audit-trail voor AI Act.
Publieke prijzen
€29 / €39 / €49 per fee earner/maand [placeholder]. Geen setup-fee.
Naast uw dossiersysteem
Behoud Kleos of iManage voor het dossier; gebruik LegalTime voor uren, facturatie en rapportage.
Realtime KPI-dashboard
WIP, DSO, realisatie en urennorm live in beeld. Native koppeling met Power BI en Dataverse.
Migratie in 5 werkdagen
Wij importeren klanten, zaken, tijdregels en openstaande posten uit Kleos.
Wanneer past LegalTime bij een Kleos-kantoor?
Kleos is diep verankerd in dossiervoering en zaakbeheer, met een lange staat van dienst binnen de Nederlandse advocatuur. Kantoren die tevreden zijn over de dossierkant maar de urenregistratie stroever vinden — te weinig geregistreerd, moeizame factuurcyclus, beperkte KPI-inzichten — kiezen vaak voor een gespecialiseerd tijdschrijfpakket ernaast. LegalTime is daarvoor ontworpen. U kunt Kleos behouden voor het dossier en LegalTime inzetten voor de urenkant, of over de volle breedte migreren.
Wat merken partners en office manager?
Fee earners registreren meer uren omdat de drempel lager ligt — timer, mobiele app, AI-suggesties uit Outlook of Google Calendar. De office manager ziet de factuurcyclus verkorten (bulk-facturatie, drie templates, Peppol) en heeft realtime zicht op WIP, DSO en debiteuren. De director krijgt een live dashboard met realisatie per praktijkgroep en fee earner. Zie Rapportages en Onderhanden werk.
Feitelijke migratie
Onze migratiespecialisten hebben ervaring met Kleos-exports. We importeren klanten, contactpersonen, zaken (open en gesloten), historische tijdregels, verschotten en openstaande facturen. Historische data blijft doorzoekbaar en rapporteerbaar in LegalTime, zodat u geen kennis kwijtraakt. Gemiddeld bent u binnen vijf werkdagen operationeel; daarna volgt een parallel-periode van twee tot vier weken.
| Onderwerp | LegalTime | Kleos |
|---|---|---|
| Focus | Tijdschrijven, declareren, rapportage. | Breed zaakbeheer en dossier. |
| AI-tijdregistratie | Ingebouwd, met menselijke bevestiging. | Geen native AI-tijdregistratie. |
| Prijzen | Publiek op de website. | Prijs op aanvraag. |
| Peppol | Ingebouwd. | Beschikbaar via configuratie/module. |
| Rapportage | Realtime dashboard + Power BI-koppeling. | Standaard rapportages. |
| Support | Nederlandse support telefoon + e-mail. | Wolters Kluwer support-organisatie. |
Migratie in 4 stappen
Gemiddeld binnen 5 werkdagen operationeel; parallel draaien tot uw kantoor comfortabel is.
Kleos-export van klanten, zaken en tijdregels.
Data-inladen, tariefstructuren en rollen mappen.
Templates, agenda, Wwft. Training fee earners en administratie.
LegalTime live; Kleos blijft leesbaar tot volledige overgang.
Veelgestelde vragen
Is LegalTime een vervanger voor Kleos?
Kleos (Wolters Kluwer) is een breed zaakbeheerpakket. LegalTime is gespecialiseerd in tijdschrijven en declareren met AI. Voor kantoren die vooral op de urenkant willen moderniseren is LegalTime een lichter, gefocust alternatief — vaak naast een bestaand dossiersysteem.
Kunnen we onze uren uit Kleos importeren?
Ja. Wij importeren klanten, zaken, historische tijdregels en openstaande posten via een Kleos-export. Gemiddeld binnen 5 werkdagen operationeel.
Wat als we niet alles willen overzetten?
Dat kan. Veel kantoren kiezen ervoor Kleos te behouden voor het dossier, en LegalTime te gebruiken voor tijdschrijven, facturatie en rapportage. Via API of exports koppelen we de systemen.
Hoe verhouden de prijzen zich?
LegalTime hanteert publieke prijzen per fee earner per maand. Kleos werkt met prijs-op-aanvraag; een directe vergelijking hangt af van modules en volume.
Lees ook
Meer declarabele uren, minder administratie.
In 30 minuten laten we zien hoe LegalTime past bij uw kantoor. Zonder verplichtingen.