Google Workspace-integratie voor advocatenkantoren
Voor kantoren op Google Workspace koppelt LegalTime met Google Calendar en Gmail als bron van tijdvoorstellen. Single sign-on via uw Workspace-account, met behoud van uw MFA-beleid.
Google Calendar-koppeling
Meetings worden voorstellen voor tijdregels, met correcte zaakkoppeling.
Gmail-suggesties
Verzonden mails aan cliënten leiden tot een tijdvoorstel dat u bevestigt.
SSO via Google
Aanmelden met uw kantoor-account; MFA en device-beleid van Workspace blijven van kracht.
Privé-agenda gerespecteerd
Persoonlijke afspraken worden overgeslagen en nooit gedeeld.
Meet-integratie
Google Meet-videomeetings worden herkend en gekoppeld aan zaken.
Snelle installatie
OAuth-flow met minimale scopes; installatie in een half uur.
Waarom Workspace-kantoren een andere afweging maken
Hoewel Microsoft 365 de dominante stack in de Nederlandse advocatuur is, kiest een groeiende groep — met name kleinere en nieuwe kantoren, en kantoren met sterke internationale oriëntatie — voor Google Workspace. De redenen zijn doorgaans praktisch: eenvoudiger licentiemodel, geen lokale IT nodig, snellere onboarding van nieuwe fee earners. LegalTime respecteert die keuze en biedt een even diepe koppeling met Google Calendar, Gmail en Meet als met de Microsoft-stack.
Drie situaties waarin de koppeling zich terugbetaalt
De internationale cliëntmeeting via Meet
Cliënt in Londen, tegenpartij in Parijs, drie fee earners in Nederland. De Meet-invite in Calendar bevat deelnemers, tijdstip en zaakcode in het onderwerp. LegalTime herkent de meeting, koppelt aan de juiste zaak en stelt tijdregels voor alle drie de Nederlandse fee earners voor. Elk bevestigt zijn eigen registratie in tien seconden.
De verzonden Gmail-thread
Een langlopend advies-traject waarin zes mails over drie dagen worden gewisseld. Elke verzonden mail aan de cliënt wordt herkend en gebundeld tot een tijdvoorstel per dag. U ziet een compact overzicht per zaak in plaats van zes losse regels.
De onboarding van een nieuwe advocaat
Nieuwe fee earner start op maandag; om 10:00 heeft de office manager het Workspace-account aangemaakt, om 10:15 log t de fee earner in LegalTime in met Google SSO, om 10:20 zijn agenda en mail gekoppeld. Voor het einde van de dag zijn de eerste tijdvoorstellen verwerkt.
Werkt naast Google Meet en Docs
LegalTime is bewust geen document-management systeem — uw documenten blijven waar ze zijn (Google Drive, Sharepoint, iManage). De koppeling gebruikt alleen agenda- en mail-meta-data om tijdvoorstellen te doen. Zie ook Agenda-koppeling en Veiligheid.
Veelgestelde vragen
Welke Google Workspace-edities worden ondersteund?
Business Starter, Standard, Plus en alle Enterprise-edities. Voor Meet-herkenning is minimaal Business Standard aanbevolen; op Starter mist Meet transcript-metadata.
Welke scopes vraagt de OAuth-flow?
Uitsluitend read-scopes: calendar.readonly en (optioneel) gmail.metadata voor e-mailsuggesties. Geen gmail.send, geen Drive-toegang, geen contact-schrijfrechten.
Wordt het intrekken van toegang direct effectief?
Ja. Zodra u onze app intrekt in myaccount.google.com stopt LegalTime binnen minuten met agenda- of e-mail-synchronisatie voor uw account. Reeds gegenereerde voorstellen blijven bewaard in uw kantoor-omgeving.
Werkt SSO met Google Workspace bij een kantoor met SAML-IdP?
Ja. LegalTime ondersteunt zowel directe Google OAuth als SAML via Google als IdP; kantoren die bijvoorbeeld Okta of Entra ID als hoofd-IdP gebruiken kunnen federatie inrichten.
Wat als een deel van het kantoor op Google zit en een deel op Microsoft?
Gemengde omgevingen worden ondersteund. Per gebruiker wordt de bron van agenda- en mail-metadata bepaald; de LegalTime-gegevens komen in één centrale kantoor-omgeving samen.
Lees ook
Meer declarabele uren, minder administratie.
In 30 minuten laten we zien hoe LegalTime past bij uw kantoor. Zonder verplichtingen.