LegalTime voor het groeiende advocatenkantoor
Tussen tien en twintig fee earners verandert het spel: praktijkgroepen ontstaan, de office manager kan niet meer alles handmatig bijhouden en partners willen realtime zien waar het kantoor staat. LegalTime schaalt mee zonder van pakket te wisselen.
Praktijkgroepen en rollen
Fee earners, partners, office manager en directeur — elk hun eigen rechten en dashboard.
Realtime director-dashboard
WIP, DSO, realisatie en urennorm per praktijkgroep, live.
Power BI en Dataverse
Native koppeling voor kantoren die verder willen met eigen BI-rapporten.
Wwft-workflow ingebouwd
Clientidentificatie, PEP/sancties-screening en risico-classificatie per intake.
Bulk-facturatie
Honderden facturen per maand in één handeling; automatische debiteurenreminders.
Migratie zonder downtime
Overstap in ±5 werkdagen; parallel draaien met bestaand pakket.
Wat er verandert tussen de vijfde en de twintigste fee earner
Kantoren onder tien fee earners kunnen doorgaans nog uit de voeten met een lichter pakket, een gedeelde Excel of een oude client-server-suite. Boven de tien fee earners breken die oplossingen: de office manager kan niet meer op één A3 zien waar de cash flow staat, praktijkgroepen willen hun eigen realisatie zien, en partners hebben behoefte aan een gemeenschappelijk feit-beeld voor de maandelijkse P&L-bespreking. Op dat moment verdient een gespecialiseerd pakket zichzelf snel terug — vaak binnen enkele maanden alleen al door meer geregistreerde uren en een kortere DSO.
Vier signalen dat u toe bent aan gespecialiseerde software
1. WIP is een maandelijkse schok, niet een dagelijkse waarneming
Als het onderhanden werk pas zichtbaar wordt bij de maandafsluiting, stuurt u achteraf op cijfers die al twee weken oud zijn. Realtime WIP per praktijkgroep en per fee earner maakt tussentijds bijsturen mogelijk — en dat verkort de gemiddelde time-to-invoice met een week of meer.
2. De maandelijkse factuurcyclus duurt langer dan twee dagen
Bij een cyclus van meer dan twee dagen kruipt de DSO omhoog. Bulk-facturatie, drie templates en Peppol brengen dat terug tot een halve dag office-manager-werk, ongeacht het aantal facturen. Zie Facturatie software.
3. Realisatie per fee earner vraagt om exports en handwerk
Wanneer u realisatie per fee earner alleen kunt zien via Excel-exports, is er geen gesprek mogelijk over trends of interventies. Een live-dashboard met kantoor-benchmark en historische lijnen maakt van realisatie een stuurinstrument in plaats van een verantwoordingsinstrument.
4. Wwft-intake gebeurt in een aparte tool of erger, per e-mail
Een geïntegreerde Wwft-workflow (UBO, PEP/sancties, risicoclassificatie) reduceert audit-risico én intake-tijd. Zie Wwft & conflictcheck.
Migratie zonder cash-flow-schok
De grootste zorg bij een pakketwissel is niet techniek, maar continuïteit. Onze standaardaanpak: in ±5 werkdagen worden cliënten, zaken, openstaande uren en debiteuren geïmporteerd. In die week draait het oude pakket parallel; op go-live-datum wordt de knop omgezet. Zie migratiechecklist.
Veelgestelde vragen
Ondersteunt LegalTime praktijkgroepen met eigen P&L?
Ja. Fee earners, cliënten en zaken worden aan een praktijkgroep gekoppeld. Rapportages, urennorm, realisatie en WIP zijn per groep beschikbaar en aggregeren naar kantoorniveau.
Kunnen partners een ander dashboard zien dan office managers?
Ja. Rollen (fee earner, senior, partner, office manager, directeur, admin) bepalen welke schermen, rapporten en acties beschikbaar zijn. Volledig instelbaar per kantoor.
Hoe verloopt de overstap vanaf een legacy-pakket?
Wij importeren cliënten, zaken, openstaande uren en debiteuren via een gestandaardiseerd traject van doorgaans ±5 werkdagen. In die periode kunt u parallel blijven werken; go-live gebeurt op een gekozen datum.
Is er een koppeling met Power BI of Dataverse?
Ja, native. Kantoren die verder willen met eigen BI-rapporten of Microsoft Fabric halen data direct via een read-replica of Dataverse-connector.
Wat kost het voor 15 fee earners?
Bij het middelste tier komt dat op indicatief 15 × €39 = €585 per maand [placeholder-prijs]. Bekijk de actuele publieke prijs op onze prijzenpagina.
Lees ook
Meer declarabele uren, minder administratie.
In 30 minuten laten we zien hoe LegalTime past bij uw kantoor. Zonder verplichtingen.