Agenda-koppeling: Outlook en Google Calendar

Waarom agenda-koppeling het rendement van tijdschrijven verdubbelt

De meeste declarabele handelingen van een fee earner staan al ergens: in Outlook of Google Calendar als meeting, in de verzonden items als e-mail, of in Teams/Meet als vergadering. Het probleem is niet dat de informatie ontbreekt — het is dat er nog nooit iemand aan gedacht heeft om die informatie automatisch om te zetten naar tijdregels. LegalTime doet precies dat, met respect voor privacy: alleen leesrechten, alleen wat u zelf toestaat, en privé blijft privé.

Drie situaties waarin de koppeling zich onmiddellijk terugverdient

De maandagochtend-inloop met vier meetings

Maandagochtend: standup, cliëntgesprek, overleg met tegenpartij, lunch met kandidaat. Zonder koppeling registreert u drie van de vier — de standup vergeet u structureel. Met koppeling verschijnen alle vier als voorstel; u markeert de standup als niet-declarabel, koppelt de cliëntmeeting aan de juiste zaak (of laat de AI dat doen op basis van deelnemer-e-mail), en bevestigt de rest in dertig seconden.

De verzonden e-mail van 20 minuten

Een substantieel advies van drie alinea's aan de cliënt kost 15 tot 25 minuten aan doordenken, schrijven en herlezen. Als geen enkele meeting eromheen zit, verdwijnt die tijd in de reconstructie. LegalTime herkent de verzonden mail aan de cliënt, koppelt aan de zaak en stelt een tijdregel van 0,3–0,5 uur voor. U bepaalt de definitieve duur.

De internationale meeting die niet in uw agenda staat

Sommige tegenpartij-advocaten sturen wel een Zoom-link maar geen agenda-invite. De koppeling met Microsoft 365 of Google Workspace vangt ook meetings op die u zelf via link joint, mits u een korte notatie in de agenda achterlaat. Voor uitzonderingen blijft handmatige registratie altijd mogelijk.

Privacy en toegang: wat wij wel en niet lezen

De koppeling gebruikt Microsoft Graph (voor Microsoft 365) en de Google Calendar API met minimale scopes: alleen leesrechten op agenda en, optioneel, alleen op de metadata van verzonden items. Wij lezen nooit inhoud van e-mails of documenten. Als privé gemarkeerde agenda-items worden overgeslagen. U kunt de koppeling op elk moment intrekken via uw eigen Microsoft- of Google-account, waarna alle synchronisatie stopt. Zie ook Veiligheid en Microsoft 365-integratie.