Tijdschrijven voor advocatenkantoren, zonder frictie

Waarom tijdschrijven in de advocatuur zo vaak stroef gaat

In de Nederlandse advocatuur is tijdschrijven bedrijfskritisch én tegelijk het meest genegeerde onderdeel van de werkdag. Fee earners werken in gesprekken, memo's en zittingen — niet in tijdblokken van zes minuten. De klassieke reflex is registreren aan het einde van de dag of aan het einde van de week; het gevolg is reconstructie uit een mailbox en agenda, met structureel 10 tot 20 procent minder declarabele uren dan wat feitelijk is gewerkt. Voor een middelgroot kantoor met vijftien fee earners loopt dat verlies in de tonnen per jaar.

LegalTime is ontworpen om tijdschrijven aan de bron te doen: op het moment dat een handeling plaatsvindt. Een timer die met één klik start op de zaak waar u aan werkt, mobiel dat werkt op de gang naar de zittingszaal, en AI-suggesties die uw agenda en verzonden e-mails uitlezen zodat u alleen nog bevestigt in plaats van typt. Zie ook Waarom advocaten tijdschrijven uitstellen en Declarabele uren verhogen.

Drie scenario's uit de advocatenpraktijk

De vergeten belafspraak van 12 minuten

Een cliënt belt tussen twee zittingen door met een concrete vraag over een lopende procedure. Twaalf minuten telefoon; uw dagverslag mailt u pas 's avonds vanuit huis. Zonder registratie aan de bron verdwijnt dit soort tijd stelselmatig — het is te kort om apart te herinneren en te lang om te negeren. LegalTime herkent de inkomende oproep-bevestiging vanuit uw telefoon of het agenda-item dat u aanmaakte, en zet een concept-tijdregel van 0,2 uur klaar op de juiste zaak. U bevestigt aan het einde van de dag, of niet.

De zittingsdag met vier zaken

U bent een dag op de rechtbank met vier zaken van verschillende cliënten. Reistijd, wachttijd tussen zittingen, de zittingen zelf en het naberaad met cliënt. Wanneer u aan het einde van de dag terugkijkt, is het lastig om zes-minuten-precies te reconstrueren wat aan welke zaak toebehoort. Met de mobiele timer start en stop u per zaak; wachttijd tussen zittingen wordt automatisch als 'niet-declarabele reistijd' geregistreerd of, wanneer u aan een derde zaak werkt, correct toegewezen.

De weekafsluiting die te lang duurt

Vrijdag om 16:00 is voor veel fee earners het moment van waarheid. Met een leeg weekoverzicht kost invullen makkelijk een uur; met een gedeeltelijk ingevulde week uit timer en agenda-suggesties nog vijftien minuten. Zichtbare gaten tussen tijdregels helpen om vergeten handelingen te herinneren op het moment dat het geheugen nog werkt — niet twee weken later bij een cliënt-vraag over de factuur.

De 6-minutenregel zonder discussie

De Nederlandse Orde van Advocaten hanteert de zes-minuten-eenheid als standaard voor transparante tijdregistratie. LegalTime rondt automatisch af op eenheden van zes minuten, toont dit transparant in overzichten en op de factuur, en waarschuwt bij afwijkende patronen (bijvoorbeeld structureel 30-minuten-eenheden zonder onderbouwing). Meer in onze uitleg over de 6-minutenregel.