Rapportages en KPI's voor advocatenkantoren
Realtime inzicht in urennorm, realisatie, WIP en debiteuren. Een director-dashboard voor de managing partner, plus Power BI/Dataverse voor eigen analyses.
Urennorm & realisatie
Per fee earner, team en praktijkgroep. Vergelijk met vorig jaar en met kantoorgemiddelde.
WIP-rapport
Werk in uitvoering per klant en zaak, met leeftijd en verwachte factureerbaarheid.
Debiteuren-aging
0–30, 30–60, 60–90, 90+ dagen. Klikbaar tot op factuurniveau.
Director-dashboard
Één scherm voor de managing partner: omzet, run-rate, bezetting, klantconcentratie.
Power BI / Dataverse
Certificaatgebaseerde koppeling voor eigen analyses zonder handmatige exports.
Exports
CSV, Excel en API-toegang tot alle geaggregeerde data.
Van maandrapport naar realtime sturingsinformatie
Managing partners nemen beslissingen op basis van cijfers die ze zien. Wanneer die cijfers pas op de zevende van de maand beschikbaar zijn en dan alleen als PDF, is de sturing per definitie reactief. LegalTime brengt de belangrijkste KPI's — bezetting, realisatie, WIP en debiteuren — in realtime bij elkaar in één dashboard, met drill-down tot op fee earner en zaak. Zie ook Urennorm en realisatie en Onderhanden werk.
Drie scenario's die rapportages relevant maken
De praktijkgroep die achterloopt op de norm
Halverwege het jaar ziet de managing partner in het dashboard dat één praktijkgroep 7% achterloopt op de urennorm terwijl de andere groepen op koers zijn. In plaats van dat probleem in november te ontdekken, kan hij nu in juli met de teamleider bespreken waar de oorzaak zit — nieuwe cliënten, personeelsverloop, of langlopende zaken zonder factuur.
De cliënt die 40% van de omzet vertegenwoordigt
Klantconcentratie is voor advocatenkantoren een zwijgend risico. Een cliënt-concentratie-widget toont welke cliënten meer dan 10% van de omzet in de laatste twaalf maanden vertegenwoordigen. Dat maakt gerichte acquisitiebeslissingen mogelijk, en helpt bij de gesprekken met de accountant over vorderingenconcentratie.
De partner-vergadering met feiten
De maandelijkse partnervergadering is efficiënter met een gedeeld dashboard dan met slides. Realisatie, WIP, DSO en run-rate op één scherm, met vergelijking tegen vorig jaar en tegen begroting. Discussies verschuiven van 'wat zeggen de cijfers' naar 'wat doen we ermee'.
Power BI en Dataverse voor eigen analyses
Voor kantoren die verder willen dan de standaardrapportages biedt LegalTime een certificaat-gebaseerde koppeling met Microsoft Dataverse. Uw controller of Business Intelligence-partner bouwt op die basis eigen Power BI-rapportages zonder handmatige exports en zonder verlies van real-time karakter. Meer op de Power BI-integratie-pagina.
Veelgestelde vragen
Kan ik zelf rapportages bouwen?
Ja. Naast de standaard-dashboards is er een API en een Power BI/Dataverse-koppeling waarmee uw controller of BI-partner eigen rapportages bouwt. Alle data is beschikbaar, zonder handmatige exports.
Zijn de rapportages realtime?
Ja. Alle KPI's worden bij elke bevestiging of factuurverzending direct bijgewerkt. Geen nachtelijke batches, geen wachten op maandafsluiting.
Kunnen partners alleen hun eigen praktijkgroep zien?
Ja. Rechten zijn instelbaar per rol en per praktijkgroep. Een teamleider ziet zijn eigen team; de managing partner ziet alles; een fee earner ziet zichzelf.
Welke KPI's staan standaard in het dashboard?
Declarabele uren en urennorm-realisatie per fee earner, realisatiepercentage per praktijkgroep, WIP-omvang en -leeftijd, debiteurenaging in vier buckets, DSO en run-rate. Klik door voor detail tot op zaak- en factuurniveau.
Werkt het ook voor kantoren die met vaste fees werken?
Ja. Rapportages onderscheiden urenbasis, fixed fee en hybride afspraken. Realisatie wordt correct berekend voor elk model — zie ook onze uitleg over prijsmodellen.
Lees ook
Meer declarabele uren, minder administratie.
In 30 minuten laten we zien hoe LegalTime past bij uw kantoor. Zonder verplichtingen.