Power BI en Dataverse: uw data, uw dashboards
LegalTime levert een realtime director-dashboard uit de doos, maar veel kantoren willen verder — eigen KPI-modellen, forecast-scenario's, of consolidatie met andere databronnen. Via native Dataverse-sync zijn alle LegalTime-gegevens beschikbaar in Power BI.
Native Dataverse-sync
LegalTime schrijft cliënten, zaken, tijdregels, facturen en betalingen naar uw Dataverse-omgeving.
Power BI-connector
Standaard connector voor directe rapportbouw.
Kant-en-klare template
Kant-en-klaar Power BI-rapport met de belangrijkste kantoor-KPI's als startpunt.
Real-time refresh
Streaming-updates voor operationele dashboards; scheduled refresh voor management-rapportage.
Row-level security
Fee earners zien alleen hun eigen cijfers; partners zien hun praktijkgroep.
Export naar Excel/CSV
Voor kantoren zonder Power BI: één-kliks export in elk gewenst formaat.
Waarom Dataverse en niet 'een datawarehouse-project'
Voor kantoren van 10–20 fee earners is een eigen datawarehouse overkill; voor kantoren die op Microsoft 365 draaien is Dataverse al beschikbaar. Door daar direct te schrijven, hoeft u geen ETL-pipeline te bouwen. Power BI-connectors werken out-of-the-box, en uw IT-verantwoordelijke kan het beheren in de vertrouwde Microsoft-tooling. Voor kantoren zonder Microsoft-stack is CSV- of API-export een volwaardig alternatief.
Drie voorbeeld-dashboards die kantoren bouwen
Cash-flow-forecast op 90 dagen
Combineer WIP-aging, gemiddelde time-to-invoice per praktijkgroep en historische betalingsprofielen per cliënt tot een verwachte cash-inflow per week. Kantoren die dit dashboard opzetten zien vaak binnen een kwartaal de eerste stuurbare bijstellingen — bijvoorbeeld wekelijkse in plaats van maandelijkse factuurcyclus voor een specifieke cliëntgroep.
Partner-conversatie-dashboard
Realisatie per fee earner met kantoor-benchmark en 12-maands trendlijn. Niet als beoordelingsinstrument, maar als gespreksmateriaal voor de maandelijkse 1-op-1 tussen partner en fee earner. Realisatie onder benchmark wordt zichtbaar zonder aan te voelen als verhoor.
Praktijkgroep-P&L
Omzet, WIP-mutatie, kosten (uit uw boekhoudpakket) en resultaat per praktijkgroep per maand. Voor kantoren met sterk verschillende praktijkgroep-economics (bijvoorbeeld tarieven, urennorm) is dit dashboard bepalend voor strategische keuzes.
Zie ook Rapportages en Onderhanden werk.
Veelgestelde vragen
Is een Power BI Pro-licentie vereist?
Voor het bekijken van gepersonaliseerde dashboards ja; voor bouwen van rapporten idem. Voor kantoren zonder Power BI-licentie is het meegeleverde dashboard binnen LegalTime toereikend.
Waar draait de Dataverse-omgeving?
In uw eigen Microsoft-tenant, binnen de EU-datacenters van uw keuze (bijvoorbeeld West Europe, Netherlands North). LegalTime schrijft ernaartoe met een dedicated service principal.
Hoe frequent wordt data ververst?
Streaming-updates voor operationele KPI's (WIP, uren van vandaag) binnen minuten. Voor historische en trend-rapportages een scheduled refresh, standaard elke 4 uur, aanpasbaar naar bijna real-time.
Krijg ik een template-rapport meegeleverd?
Ja. Onze standaard-template dekt WIP-aging, DSO-buckets, realisatie per fee earner, urennorm-tracking en cash-flow-forecast — als startpunt voor uw eigen aanpassingen.
Is row-level security instelbaar?
Ja. RLS wordt vanuit LegalTime meegeleverd zodat fee earners alleen hun eigen cijfers zien, partners hun praktijkgroep, en directeur/office manager het geheel. Geen handwerk in Power BI nodig.
Lees ook
Meer declarabele uren, minder administratie.
In 30 minuten laten we zien hoe LegalTime past bij uw kantoor. Zonder verplichtingen.